챗실장이 실수하거나 엉뚱한 걸 처리하면 어떻게 되나요?

챗실장은 중요한 업무를 바로 실행하지 않습니다. 청구서 발송, 학부모 안내, 정산 확정, 학생 정보 변경처럼 민감한 작업은 원장님께 먼저 확인을 요청합니다. 모호한 지시는 "어떤 처리를 원하시나요?"라고 되묻습니다. 실행 내역은 모두 기록되어 누가 언제 무엇을 승인했는지 확인할 수 있고, 실수로 처리된 경우 "방금 거 취소해줘"라고 하면 즉시 되돌릴 수 있습니다.

비용은 어떻게 되나요?

학원 규모(학생 수)에 따라 안내드립니다. 데모 때 우리 학원 기준으로 정확한 금액과 적용 범위를 알려드리니, 미납 회수·수납 확인·정산 검토에 들이던 시간과 비교해 판단하실 수 있습니다.

도입이 복잡한가요? 시작하는 데 얼마나 걸리나요?

기존 학생 명부·수납 내역을 엑셀로 한 번에 업로드하면 반 배정과 수강료까지 자동으로 읽어 들입니다. 초기 세팅은 고객지원팀이 함께 진행하고, 누락·오류 항목은 따로 안내해드려 대부분 빠르게 시작할 수 있습니다.

기존에 사용하던 엑셀 데이터를 옮길 수 있나요?

네, 가능합니다. 엑셀 일괄 업로드 기능을 지원하여 기존 학생 명부, 학부모 연락처, 수납 내역 등을 한 번에 쉽게 이전할 수 있습니다. 초기 세팅 시 고객지원팀에서 이관 작업을 무료로 도와드립니다.

여러 캠퍼스(분원)를 운영 중인데 통합 관리가 가능한가요?

네, 여러 지점의 데이터를 하나의 계정에서 통합 관리할 수 있습니다. 카카오톡에서 "○○점으로 바꿔줘"라고 말하면 관을 전환하고, 지점별 매출 비교와 통합 공지 발송도 가능합니다.

청구·수납·정산까지
챗실장이 먼저 챙깁니다

학생 입·퇴원·반 변경이 반영된 청구서 발송, 자동 수납 기록, 미납 독촉, 강사 정산까지 — 원장님이 직접 챙기다 놓치던 일을 챗실장이 먼저 찾아 처리합니다. 중요한 발송은 원장님 승인 후 진행됩니다.

우리 학원 무료 진단받기 실제 대화 보기

9:41

챗실장

원장님, 예정 수납일이 지났지만 아직 입금되지 않은 학생이 8명입니다. 1차 안내 초안을 준비했습니다.

오후 2:14

미납 8명 · 총 1,240,000원
5명 — 1차 안내 문구로 바로 발송 가능
3명 — 지난달에도 미납 이력이 있어 직접 확인 권장
안내를 발송할까요?

오후 2:15

5명 먼저 보내줘. 나머지 3명은 내가 직접 확인할게

챗실장

1차 미납 안내 5건을 발송했습니다.

오후 2:16

카카오 알림톡 5건 발송 완료
미납 단계로 전환 · 3명은 발송 보류

메시지 입력

실제 대화 시나리오

실제 대화로 보는 챗실장

챗실장이 먼저 찾아 제안하고, 원장님이 승인하면 실행합니다. 물론 원장님이 직접 지시할 수도 있습니다.

9:41

챗실장

원장님, 예정 수납일이 지났지만 아직 입금되지 않은 학생이 8명입니다. 1차 안내 초안을 준비했습니다.

오후 2:14

미납 8명 · 총 1,240,000원
5명 — 1차 안내 문구로 바로 발송 가능
3명 — 지난달에도 미납 이력이 있어 직접 확인 권장
안내를 발송할까요?

오후 2:15

5명 먼저 보내줘. 나머지 3명은 내가 직접 확인할게

챗실장

1차 미납 안내 5건을 발송했습니다.

오후 2:16

카카오 알림톡 5건 발송 완료
미납 단계로 전환 · 3명은 발송 보류

메시지 입력

이 밖에도, 이런 요청을 모두 처리합니다

이번 달 연체 현황 알려줘중등1반 학생들 이번 달 청구서 생성해줘지호 학생 이번 달 청구서 15만원으로 협의했어, 그 금액으로 조정해줘학원생들 학부모 번호 정리해서 알려줘지호 학생 다음 주 월요일부터 휴원 처리해줘이번 학기 반 목록 알려줘지호 학생을 중등1반에 다음 주 화요일부터 등록해줘시간당 4만원, 고용보험, 사업소득세 적용하는 박조교 강사 등록해줘박민정 선생님 이번 달 월급 얼마야?박민정 선생님 비율제 40%로 변경하고 정산 다시 계산해줘이번 달 미납자 전체에게 독촉 문자 보내줘오늘 중등1반 32페이지까지 나갔고 지호 학생 결석했어중등1반 수업기록 전체 보자일일 보고를 활성화하고 시간을 09:00으로 바꿔줘

지호 학생 이번 달 청구서 상태 알려줘이번 달 청구서 전체 일괄 생성해줘미납 독촉 첫 안내를 미납 5일 후에 나가게 바꿔줘재원생 전체를 학교별·학년별로 나눠서 보여줘신규 김하늘 남 (평내중3) 학생: 010-1234-5678, 학부모: 010-9876-5432 등록해줘중등3반 만들어줘. 박민정 선생님 담당, 화목토 19:00-21:00, 수업료 30만원강사 목록 알려줘박민정 선생님 전화번호 010-9999-8888로 바꿔줘박민정 선생님 이번 달 보너스 10만원 추가해줘전체 학부모님들께 '주말 보충 수업 안내드립니다' 문자 보내줘지호 학생 학부모한테만 '상담 가능 시간 안내드립니다' 문자 보내줘오늘 중등1반 지호 학생 쪽지시험 87점카드 수수료를 2%로 변경해줘이번 달 손익 알려줘

지호 학생 조금 전에 계좌이체 했어, 완납 처리해줘이번 달 청구서 검산해줘. 금액 이상한 학생 있어?지호 학생 정보 알려줘지호 학생 메모 추가해줘: 수학 보충 필요학부모 번호 같은데 형제 연결 안 된 학생들 형제로 묶어줘지호 학생의 중등1반 수강료를 250,000원으로 변경해줘월급 220만원에 매출 8% 인센티브, 4대보험, 근로소득세 적용해서 김민정 강사 등록해줘이번 달 강사 월급 리스트 보여줘박민정 선생님 이번 달 정산 확정해줘전체 학생에게 '내일 휴강입니다'라고 문자 보내줘차수별 미납 안내 현황 알려주고, 2차 안내 대상한테 문자 보내줘지호 학생 수업기록 보여줘청구 기준일(납부일)을 매월 15일로 바꿔줘이번 달 광고비 15만원 등록해줘

가입하면 이 예시들을 눌러서 바로 시켜볼 수 있어요 도입 문의

원장님이 직접 챙기는 사이, 돈과 시간이 샙니다

기존 학원 관리 프로그램이 있어도, 결국 매달 원장님 손이 가고 그 사이 놓치는 게 생깁니다.

미납 확인이 늦어 회수가 밀린다

학부모 안내가 늦어 원장님이 직접 수습한다

입·퇴원·반 변경이 청구서에 늦게 반영된다

입금 확인을 일일이 장부에 옮겨 적는다

정산 때마다 지난 변동 기록을 다시 확인한다

강사가 학부모 피드백을 보냈는지 일일이 챙긴다

챗실장은 이 일들을 매일 먼저 확인하고 챙깁니다.

챗실장은 기다리는 프로그램이 아닙니다

원장님은 승인만 하세요. 챗실장이 먼저 찾고, 초안을 만들고, 승인받아 실행합니다.

01

먼저 찾습니다

받을 청구, 미납, 정산, 강사 피드백 발송 현황을 챗실장이 매일 먼저 챙깁니다.

02

초안을 만듭니다

학부모 안내 문구, 청구서, 정산안을 상황에 맞게 미리 준비합니다.

03

승인을 요청합니다

발송·정산·정보 변경처럼 중요한 작업은 원장님께 먼저 확인을 받습니다.

04

실행합니다

승인하면 발송, 수납 반영, 정산 확정까지 챗실장이 직접 처리합니다.

05

기록을 남깁니다

누가 언제 무엇을 승인하고 실행했는지 모두 기록으로 남습니다.

도입 첫 주, 바로 체감되는 자동화

미납 청구·리마인드

결제일이 지난 학생을 자동으로 찾아 학부모별 안내 문구를 준비합니다.

학생 변동 반영 청구·정산

입반·퇴원·반 변경을 청구서와 강사 정산에 자동으로 반영합니다.

강사 학부모 피드백

강사가 키워드만 넣으면 챗실장이 학부모용 메시지로 만들어 보냅니다.

원장님이 직접 하던 일을 챗실장이 처리합니다

청구·수납·미납·정산·강사 피드백 — 학원 행정 실무를 챗실장이 직접 처리합니다.

학생 변동을 청구서에 자동 반영합니다

입반, 퇴원, 반 변경, 휴원을 반영해 일할 계산된 청구서를 만듭니다. 중간에 바뀌어도 다시 계산할 필요가 없습니다.

일할 자동 계산
변동 즉시 반영

청구서를 보내고 수납을 자동 기록합니다

카카오 알림톡으로 청구서를 발송하고, 카드 결제와 입금을 자동으로 장부에 기록합니다.

알림톡 청구 발송
자동 수납 기록

미납을 찾아 독촉합니다

결제일이 지난 학생을 자동으로 찾고, 원장님 승인 후 미납 안내를 단계별로 발송합니다.

자동 미납 감지
단계별 독촉 발송

강사 정산을 자동으로 맞춥니다

입반, 퇴원, 보강, 반 변경을 매월 반영해 비율제·시급제·기본급 정산 초안을 만들고 누락을 줄입니다.

변동 자동 반영
강사용 정산 명세서

강사 피드백을 학부모에게 손쉽게

강사가 키워드만 넣으면 챗실장이 학부모용 메시지로 다듬어 발송하고, 내용을 기록으로 남깁니다.

키워드 → 학부모 메시지
발송 내역 기록

원장님께 매일 보고합니다

수납 현황, 어제의 학생 변동, 강사 피드백 발송 현황을 카카오톡으로 정리해 매일 보내드립니다.

일일 운영 브리핑
강사 활동 점검

도구가 아니라, 직원입니다

기존 프로그램은 원장님이 직접 써야 하는 도구입니다. 챗실장은 먼저 보고하고 실행하는 직원입니다.

기억

시간이 지날수록 더 똑똑해집니다

처음 온 직원은 "김민지가 누구예요?"라고 묻습니다. 챗실장은 묻지 않습니다. 학생 이력, 강사 정산 패턴, 반 스케줄, 우리 학원만의 운영 규칙까지 모든 맥락을 기억합니다.

실행력

"처리해줘" 한 마디로 완료됩니다

"카리나 학생 새로 들어왔어"라고 말하면 등록, 수납 계산, 반 배정, 강사 알림을 순서대로 직접 실행합니다. 목록만 알려주고 당신이 하나씩 클릭하는 것이 아닙니다.

실제 연동

진짜 시스템을 실제로 움직입니다

수납 장부, 학생 DB, 강사 정산, 알림톡, 출결 기록과 연결되어 실제 데이터를 업데이트합니다. 단순히 답만 하는 챗봇이 아니라, 원장님 승인 후 실제 업무를 처리합니다.

기존 프로그램 — 원장이 쓰는 도구

사용법부터 익혀야 함
메뉴를 하나하나 클릭·입력해야 함
조회·기록만, 실행은 원장님 몫
수납·미납을 매달 직접 챙겨야 함

챗실장 — 먼저 보고하고 실행하는 직원

카카오톡에 말하듯, 익힐 것 없이 바로 사용
텍스트 한 줄이면 연관 작업까지 한 번에 처리
조회가 아니라 직접 실행하고 기록까지
수납·미납 등 중요한 건 원장님께 먼저 연락

원장님이 안심하고
맡길 수 있도록

민감한 작업은 승인 후에만 실행하고, 누가 무엇을 했는지 모두 기록으로 남깁니다.

암호화되어 안전하게 보관

학원 데이터는 최상위 수준의 암호화(AES-256)를 적용해 보관하고, 정기적으로 백업됩니다.
역할별 접근 권한

원장, 실장, 강사 역할에 따라 볼 수 있는 메뉴와 데이터를 나눌 수 있습니다. 강사가 학생 연락처를 모두 볼지도 원장님이 정합니다.
모든 작업은 기록으로 남습니다

누가 언제 어떤 작업을 승인하고 실행했는지 기록되어, 변경 내역을 언제든 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

챗봇은 질문에 답하지만, 챗실장은 직접 실행합니다. "이번 달 미납자 누구야?"라고 물으면 목록만 주는 게 아니라, 안내 문자를 보낼지 물어보고 승인하면 바로 발송합니다. 수납 장부, 학생 DB, 알림 서비스가 모두 연결되어 있어 실제 데이터를 바꿉니다.

우리 학원에도 되는지
10분만에 확인해보세요

청구·수납·정산이 어떻게 자동화되는지 직접 보여드립니다. 복잡한 설정 없이 시작할 수 있습니다.

데모에서 확인할 수 있는 것

우리 학원 이번 달 청구 대상과 금액
미납을 자동으로 감지하는 방식
입·퇴원·반 변경이 청구서에 반영되는 방식
원장 승인 후 발송되는 실제 메시지
강사 정산 초안이 생성되는 방식