출결·수납·공지·근태·일정·학부모 리포트, 말 한마디로 끝납니다. 선생님은 한 줄 남기고, 원장님은 확인만.
실제 사용 화면
기록·수납·문자·일정·근무·비용까지 카카오톡 대화창 하나로. 중요한 일은 승인한 뒤에만 실행합니다.
수업
학교 이름만 말해도 반 학생 아홉 명이 학교별로 갈려 결석·출석이 저장됩니다. 확인 단계 없이 바로요.
수업등록 한빛중 모두 결석 새솔중 확률부분 문제풀이
챗실장
중2R 오늘 수업을 기록했습니다. 한빛중 학생 5명은 결석, 새솔중 학생 4명은 출석으로 처리했고 진도는 "확률부분 문제풀이"로 남겼습니다. 강태윤은 앞서 발가락 부상으로 결석 기록이 되어 있어 그대로 두었습니다. ── 처리한 일 ── [수업 기록] 중2R 10/8(목) 「공통진도」 확률부분 문제풀이 「출결」 결석 김서윤, 이하린, 박도윤, 정예린, 최유나 · 출석 한지민, 오준서, 임채원, 송민호
오후 10:31"중등부 진도 알려줘" 한마디에 일곱 개 반의 담당 선생님·날짜·진도가 한 번에 정리됩니다. 선생님께 따로 물어볼 일이 없어요.
중등부 진도 알려줘
챗실장
최근 한 달(9/10~10/10) 기준으로 중등부 각 반의 최근 진도입니다. · 중2R (한도현) 10/8(목) 확률 부분 문제풀이 · 중2A (류승호) 10/7(수) 삼각형과 사각형 · 중3R1 (문태준) 10/8(목) 원 C단계 클리닉, 공수1 이차부등식 · 중3R2 (류승호) 10/8(목) 무리함수의 그래프까지 · 중3R3 (배성민) 10/3(토) 개념쎈라이트 공통수학1 연립일차부등식의 활용까지 · 중3R4 (배성민) 10/3(토) 개념쎈라이트 공통수학2 역함수까지 (10/4 보충에서 유리식까지) · 중3A (이정우) 10/5(월) 개념+유형 유형편 나머지 정리와 항등식 문제풀이 마무리, 중3-2 개념쎈 원과 직선 개념·유제 완료 이 기간 중등부 진도 기록은 총 196건입니다. 특정 반의 전체 진도 흐름이나 특정 학생 진도를 더 보려면 말씀해 주세요.
오후 4:03수납
뺄 학생만 말하면 됩니다. 휴원생과 0원짜리 중복 초안은 챗실장이 먼저 찾아 빼고, 7,102만 원어치를 확인받은 뒤 보냅니다.
윤서준 제외하고 휴원생 제외하고 10월 청구서 발송해줘
챗실장
실행 내용을 확인해 주세요 · [청구서 발송] 10월 청구서 188건 발송 · 윤서준(이미 10월 발송됨)·휴원 2명(문가은·배지훈)·신다은 0원 중복 초안 제외 - 대상: 김서윤 · 이하린 · 박도윤 · 정예린 · 최유나 외 183명 - 범위: 지정한 초안 — 지금 기준 188장 · 71,027,500원 진행할까요?
오후 1:26응
챗실장
10월 청구서 188건 발송을 접수했습니다. 발송은 잠시 후 순차적으로 나갑니다. 제외한 내역입니다. · 윤서준: 10월 청구서가 이미 발송·수납된 상태라 초안은 그대로 뒀습니다. · 휴원생 2명: 문가은, 배지훈 · 신다은: 0원짜리 중복 초안 1장은 빼고 40만원 초안만 보냈습니다.
오후 1:26"9월 미납이랑 10월 수강료 한 번에 80만 원" — 두 달 청구서로 나눠 수납하고, "그저께"도 날짜로 바꿔 적습니다.
홍예서 그저께 9월 미납과 10월 수강료 한번에 80만원 계좌이체함
챗실장
실행 내용을 확인해 주세요 · [납부 일괄 기록] 홍예서 9월·10월 청구서 각 40만원 계좌이체 · 2026-10-06 진행할까요?
오전 11:43ㅇㅇ
챗실장
홍예서 9월 청구서 40만원과 10월 청구서 40만원, 총 80만원을 계좌이체로 납부 처리했습니다. 납부일은 2026-10-06로 기록됐고 두 청구서 모두 수납 완료 상태입니다.
오전 11:43소통
"결석한 세 명"이 누구인지, 각자 왜 빠졌는지 수업 기록에서 찾아 문구를 씁니다. 나갈 문구를 보고 승인하면 발송돼요.
결석한 세명 어머님에게 결석 문자 보내줘
챗실장
실행 내용을 확인해 주세요 · [공지 발송] 중2R 결석 3명(이하린·최유나·박도윤) 학부모 - 실제 나갈 문구 (이하린 학부모 기준 · 나머지 2명은 각자 이름으로 나갑니다) [챗실장학원] 안녕하세요 이하린 학부모님. 이하린학생이 결석 하였습니다. 감사합니다. 진행할까요?
오후 6:52사유도 적어주고, 마지막에 확인 부탁드린다고 멘트 붙여줘
챗실장
실행 내용을 확인해 주세요 · [공지 발송] 중2R 결석 3명(이하린·최유나·박도윤) 학부모 · 사유 포함 - 실제 나갈 문구 [챗실장학원] 오늘 수업에 결석하였습니다. 이하린: 피구대회 / 최유나: 역사수행 / 박도윤: 개인약속(7시). 확인 부탁드립니다. 진행할까요?
오후 6:52응 보내줘
챗실장
결석 문자 발송을 접수했습니다. · 대상: 이하린·최유나·박도윤 학부모 3명 · 내용: 결석 사유와 확인 요청 실제 발송 결과는 잠시 후 발송 이력에서 확인하실 수 있습니다.
오후 6:52"모든 인원에" 한마디면 선생님 일곱 분 일정에 들어가고, 물으면 아홉 개 학교 일정이 한 번에 나옵니다. 잡아 둔 상담은 두 시간 전에 먼저 알려 드려요.
10월 12일 월 한빛고2 중간고사 미적분1 일정 모든 인원에 등록해줘
챗실장
10/12(월) 일정을 강사 전원에게 등록했습니다. 알림 시각은 따로 정하지 않았습니다. 저장한 내용 [일정 등록·수정] 일정 시각 10/12(월) 00:00 「일정 내용」 한빛고2 중간고사 - 미적분1 「받는 사람」 나, 서동진, 문태준, 윤재희, 배성민, 류승호, 한도현
오전 9:02고등학교 기말고사 일정 알려줘
챗실장
등록된 기말고사 일정 9건입니다. · 누리고: 12/7(월)~12/11(금) · 하늘중2: 12/8(화)~12/10(목) · 한빛고: 12/11(금)~12/17(목) · 한빛중2: 12/14(월)~12/16(수) · 푸른중2: 12/14(월)~12/16(수) · 가람중2: 12/14(월)~12/16(수) · 가람고: 12/14(월)~12/18(금) · 새솔고: 12/14(월)~12/18(금) · 바른중2: 12/15(화)~12/17(목)
오전 9:029월 28일 월 15:50 김도하 한빛중3 상담일정 잡아주고 두시간전에 알람설정 해줘
챗실장
9/28(월) 15:50 김도하 학생 상담 일정을 등록했고, 두 시간 전인 13:50에 알림이 울리도록 설정했습니다. ── 처리한 일 ── [일정 등록·수정] 일정 시각 9/28(월) 15:50 알림 시각 9/28(월) 13:50 「일정 내용」 김도하 한빛중3 상담 ※ 받는 사람: 나에게만
오전 9:029월 28일 오후 1:50
챗실장
안녕하세요, 이정우님. 직접 등록하신 일정의 알림 시간입니다. ■ 등록한 알림 내용 9/28(월) 오후 3시 50분 김도하 한빛중3 상담 이 메시지는 이정우님이 챗실장에 직접 등록한 일정 알림으로, 등록한 일정이 있을 때 발송됩니다.
오후 1:50운영
수업 기록을 안 한 반, 이번 달 수납률, 미납, 학생 변동, 오늘 일정까지 매일 아침 카카오톡으로 먼저 보고합니다.
9월 29일 오전 11:30
챗실장
[챗실장학원] 원장님, 9월 29일 화요일 학원 현황이에요. ■수업기록 현황 (2026-09-28, 월) 정규 2 · 보충 2 · 미기록 7 · 휴강 0 미기록 고1A1(배성민) 정규 18:00, 고1R1(윤재희) 정규 18:00, 고2R1(문태준) 정규 18:00, 중3A(이정우) 정규 19:00, 고2R3(문태준) 정규 20:00, 정시대비(윤재희) 정규 20:00, 중3R4(배성민) 정규 20:00 ■출결 현황 전체 결석 3 류승호 결석 3 중2A 결석 장서아, 결석 노은우, 결석 백하율 ■이번달(2026-09) 수납 · 발송 187건 / 70,323,500원 · 수납 184건 / 69,173,500원 (98%) · 미납 3건 / 1,150,000원 · 어제 수납 42건 / 15,660,000원 ■이번달 미납 3건 차민재 35만 33일 경과 홍예서 40만 33일 경과 남라희 40만 33일 경과 ■어제 학생 변동 · 신규 1명: 유건우(중3A) · 휴원 0명 · 퇴원 0명 · 이번달 누적: 신규 7 · 휴원 3 · 퇴원 2 (순증 +5) ■학부모 리포트 · 어제 발송 22건 ■오늘 할 일 미납 안내 — "내용 보여줘" 하시면 문구 보여드리고 발송 준비합니다 예약 알림 12건 9/29(화)~10/2(금) 새솔고 중간고사 9/29(화)~9/30(수) 한빛중2 중간고사 ... 외 10건 웹에서 확인
오전 11:30"태민 10-1시 준혁 10-2시"처럼 평소 부르던 대로 한 줄에 말하면 세 분의 근무 시간이 저장됩니다.
10/10 (토) 태민 10-1시 준혁 10-2시 서진 10-1시 근무 저장해줘
챗실장
10/10(토) 세 분 근무를 저장했습니다. ── 처리한 일 ── [근태 기록] 김태민 10/10(토) 근태 상태 근무 10:00~13:00 [근태 기록] 이준혁 10/10(토) 근태 상태 근무 10:00~14:00 [근태 기록] 박서진 10/10(토) 근태 상태 근무 10:00~13:00
오후 2:40네 건을 한 줄에 말하면 네 건으로 저장되고, 물으면 이번 달 고정비·변동비가 정리돼 나옵니다.
학원 비용 종이 - 53970 원 / 휴지 36900원, 코일링 14350원 , 제본 건표지 31400원
챗실장
네 건을 오늘(8/11) 지출로 기록했습니다. ── 처리한 일 ── [변동비 추가] 종이 금액 53,970원 [변동비 추가] 휴지 금액 36,900원 [변동비 추가] 코일링 금액 14,350원 [변동비 추가] 제본 건표지 금액 31,400원
오후 6:59이번달 들어가는 비용 정리해줘
챗실장
8월 비용 정리 고정비 (매달 고정 지출) — 총 5,736,930원 · 월세 (부가세 포함) 3,300,000원 · 관리비 (2건) 640,740원 + 786,390원 · 노란우산 공제 (보험비) 400,000원 · 맘카페 홍보 110,000원 · 주차정기권 60,000원 · 정수기 35,000원 ... 외 4건 변동비 (8월 발생 건) — 총 391,420원 · 8/12 전자칠판 할부 191,800원 · 8/12 알바몬 구인 비용 45,000원 · 8/11 종이 53,970원 · 8/11 휴지 36,900원 · 8/11 제본 건표지 31,400원 ... 외 2건
오후 6:59수업등록 한빛중 모두 결석 새솔중 확률부분 문제풀이
챗실장
중2R 오늘 수업을 기록했습니다. 한빛중 학생 5명은 결석, 새솔중 학생 4명은 출석으로 처리했고 진도는 "확률부분 문제풀이"로 남겼습니다. 강태윤은 앞서 발가락 부상으로 결석 기록이 되어 있어 그대로 두었습니다. ── 처리한 일 ── [수업 기록] 중2R 10/8(목) 「공통진도」 확률부분 문제풀이 「출결」 결석 김서윤, 이하린, 박도윤, 정예린, 최유나 · 출석 한지민, 오준서, 임채원, 송민호
오후 10:31실제 학원에서 주고받은 대화입니다. 학생·선생님·학교·학원 이름만 바꿨습니다.
이 밖에도, 이런 요청을 모두 처리합니다
가입하면 이 예시들을 눌러서 바로 시켜볼 수 있어요 베타테스터 신청
같은 일을 선생님·학부모·원장님이 각각 어떻게 겪는지 — 전부 실제 카카오톡 화면입니다.
수업 끝나고 카카오톡에 한 줄 남기면 기록이 되고, "리포트 만들어줘" 한 마디로 학부모용 문장이 나옵니다. 확인하고 "발송해줘" 하면 끝입니다.
기능이 없어서가 아닙니다. 흩어져 있어서 관리가 안 되는 것입니다.
유료 프로그램을 여러 개 쓰는데도 한곳에서 보이지 않습니다
엑셀·구글시트·노션·카톡으로 나눠 두면 원생·반 데이터와 따로 놉니다
누가 보냈는지, 어떤 내용으로 나갔는지 일일이 들어가 봐야 압니다
학생 한 명 상황이 궁금하면 담당 강사에게 따로 묻고, 답을 기다려야 합니다
반이 어디까지 나갔는지 보려면 화면을 몇 개씩 열어 찾아야 합니다
강사마다 문장 수준이 달라 결국 원장님이 다시 씁니다
조교가 취합해 대신 쓰면 사람이 더 드는데, 관리 어려움은 그대로입니다
직접 만들어 보려 했지만 시간이 들고 결과도 확신할 수 없습니다
챗실장은 이 전부를 한 대화창에서 처리하고, 원장님께는 정리해서 보고합니다.
프로그램은 샀는데 강사가 안 쓰는 학원을 위해 만들었습니다.
학부모 피드백 기능은 다른 제품에도 있습니다. 문제는 강사가 안 쓴다는 것입니다 — 로그인하고, 학생을 찾고, 폼을 채워야 하니까요. 그러면 원장님이 값을 치른 프로그램은 반쯤 빈 화면으로 남고, 결국 원장님이 직접 쓰시거나 조교를 붙이게 됩니다. 챗실장은 강사가 하루에도 수십 번 여는 카카오톡에 한 줄 쓰면 끝나서, 원장님은 쌓인 기록을 보시기만 하면 됩니다.
가르치는 데 드는 시간
기존새 강사가 올 때마다 메뉴와 입력 폼을 다시 알려 줘야 합니다
챗실장없습니다. 말로 합니다
기록이 실제로 쌓이는가
기존원장님만 쓰고 강사는 카톡으로 따로 보내, 산 프로그램이 반쯤 비어 있습니다
챗실장강사가 원래 쓰던 카카오톡 그대로라 원장님 화면에 실제로 찹니다
그날 것이 그날 들어오는가
기존대부분 PC 화면 기준이라 미뤄지고, 나중에 원장님이 취합하게 됩니다
챗실장수업 끝나고 폰에서 한 줄 — 그날 기록이 그날 들어옵니다
한곳에서 보이는가
기존피드백은 시트·메신저에, 원생·반은 프로그램에 — 따로 놉니다
챗실장한 줄을 출결·진도·성적·숙제로 나눠 같은 학생 데이터에 저장합니다. 화면·리포트·정산이 그 위에서 돕니다
누가 안 보냈는지 아는가
기존목록을 열어 강사별로 하나씩 확인해야 합니다
챗실장다음 날 아침 카카오톡으로 먼저 알려드립니다
원장님은 승인만 하세요. 챗실장이 먼저 찾고, 초안을 만들고, 승인받아 실행합니다.
받을 청구, 미납, 정산, 강사 피드백 발송 현황을 챗실장이 매일 먼저 챙깁니다.
학부모 안내 문구, 청구서, 정산안을 상황에 맞게 미리 준비합니다.
발송·정산·정보 변경처럼 중요한 작업은 원장님께 먼저 확인을 받습니다.
승인하면 발송, 수납 반영, 정산 확정까지 챗실장이 직접 처리합니다.
누가 언제 무엇을 승인하고 실행했는지 모두 기록으로 남습니다.
실제 승인 화면
무엇을 어떻게 바꿀지 먼저 보여주고, 원장님이 "ㅇㅋ" 하면 그때 실행합니다. 모호하면 지어내지 않고 되묻습니다 — 어느 반인지, 몇 시 수업인지. 실행한 내용은 전부 기록으로 남습니다.
민감한 작업은 승인 후에만 실행하고, 누가 무엇을 했는지 모두 기록으로 남깁니다.
학원 데이터는 저장할 때와 주고받을 때 모두 암호화되고, 매일 자동으로 백업됩니다.
원장, 실장, 강사 역할에 따라 볼 수 있는 메뉴와 데이터를 나눌 수 있습니다. 강사가 학생 연락처를 모두 볼지도 원장님이 정합니다.
누가 언제 어떤 작업을 승인하고 실행했는지 기록되어, 변경 내역을 언제든 확인할 수 있습니다.
원장님 학원 상황을 듣고, 그대로 어떻게 돌아가는지 화면으로 보여드립니다. 베타테스터 학원은 도입부터 직접 도와드립니다.
데모에서 확인할 수 있는 것
