학원용 개인정보 안내 문구

학생·학부모 정보의 주인은 학원이고, 챗실장은 학원의 위탁을 받아 처리합니다. 그래서 학생·학부모에게 위탁과 국외 이전 사실을 알리고 동의를 받는 일은 학원이 합니다(이용약관 제8조). 아래 문구를 학원 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

1. 학원 개인정보처리방침에 넣을 문구

개인정보 처리 위탁 — 우리 학원은 학생 관리, 수업 기록, 학부모 안내, 수강료 청구·수납을 위해 주식회사 노바인(챗실장)에 개인정보 처리를 위탁합니다.

개인정보 국외 이전 — 챗실장의 AI 처리를 위해 학생·학부모의 이름, 연락처, 수업 기록이 미국의 AI 처리 업체로 이전되어 처리됩니다. 이전은 서비스를 이용할 때마다 암호화된 네트워크로 이루어지며, 이전된 정보는 AI 학습에 쓰이지 않습니다. 이전받는 업체는 챗실장 개인정보처리방침(https://chatsilzang.com/privacy) 6항에 있습니다.

서비스 개선 — 노바인은 위탁 업무의 하나로 서비스 품질 개선을 위해 이용 기록을 분석할 수 있으며, 외부 AI 학습에 쓰거나 다른 목적으로 쓰지 않습니다.

2. 등록 안내문(동의서)에 넣을 문구

개인정보 수집·이용 동의

• 수집 항목: 학생 이름·학교·학년·연락처, 학부모 이름·연락처, 출결·수업 기록·성적
• 이용 목적: 수업 운영, 학부모 안내, 수강료 청구·수납
• 보유 기간: 퇴원 후 [학원이 정한 기간]까지
• 처리 위탁과 국외 이전: 주식회사 노바인(챗실장)에 처리를 위탁하며, AI 처리를 위해 미국의 AI 처리 업체로 이전됩니다.

위 내용에 동의합니다. 학생이 14세 미만이면 법정대리인(학부모)이 동의합니다.

학생 이름: ________ 　 동의자(관계): ________ 　 서명: ________

3. 입력할 때 주의할 것

• 14세 미만 학생의 정보는 법정대리인(학부모)의 동의를 받은 뒤 입력하세요.
• 건강·장애·질병 같은 민감정보는 꼭 필요할 때만, 별도 동의를 받은 뒤 적으세요. 특이사항·메모에도 같습니다.
• 퇴원생 정보는 학원이 정한 보유 기간이 지나면 지우세요.